Polityka prywatności

Wyjaśniamy tu, jak przetwarzamy dane osób, które kontaktują się z nami przez formularz na stronie, telefonicznie lub e-mailem, oraz jakie dane techniczne zapisuje strona.

Administrator danych

Administratorem Twoich danych jest P&P WALCZAK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublewie Lęborskim, adres: Lublewo Lęborskie 5, 84-210 Choczewo, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001131770, NIP 5882520306, REGON 529916956, kapitał zakładowy 5 000,00 zł.

W sprawach danych osobowych zadzwoń pod numer +48 781 483 070 lub napisz na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

Jakie dane przetwarzamy

• Z formularza: numer telefonu lub adres e-mail (wystarczy jedno z dwojga), wybrany rodzaj usługi, datę i godzinę wysłania oraz, jeśli je podasz, imię i nazwisko, powierzchnię i treść wiadomości. Zapytanie trafia do nas jako e-mail, nie zapisujemy go w bazie danych. Na podany adres e-mail wysyłamy potwierdzenie zapytania i odpowiadamy w jego sprawie. Nie wysyłamy na niego reklam ani newslettera.
• Z rozmów telefonicznych i korespondencji e-mail: Twój numer telefonu lub adres e-mail, treść korespondencji i to, co wspólnie ustalimy, np. adres inwestycji i termin oględzin.
• Ze strony: dane techniczne opisane niżej, w części o plikach cookies.

Prosimy, żeby w wiadomości nie podawać danych, które nie są potrzebne do przygotowania oferty.

Po co, na jakiej podstawie i jak długo

• Odpowiedź na zapytanie i oferta. Potwierdzamy otrzymanie zapytania, kontaktujemy się z Tobą telefonicznie lub e-mailem, ustalamy zakres prac, w razie potrzeby umawiamy oględziny i przygotowujemy ofertę. Robimy to na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jeżeli występujesz we własnym imieniu jako potencjalna strona tej umowy. Dane przetwarzamy podczas rozmów. Jeżeli nie dojdzie do współpracy, korespondencję możemy przechowywać do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, by zachować ciągłość ustaleń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), chyba że dłuższe przechowywanie konkretnych danych jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Umowa i rozliczenia. Jeśli zlecisz nam prace, przetwarzamy dane, żeby wykonać umowę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i spełnić obowiązki podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO dotyczy osób fizycznych będących stronami umowy. Dokumentację podatkową przechowujemy przez okres wymagany właściwymi przepisami, co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Dokumentację rachunkową przechowujemy przez okresy wynikające z ustawy o rachunkowości, co do zasady co najmniej 5 lat, liczone zgodnie z zasadami określonymi w tej ustawie.
• Reklamacje i gwarancja. Jeżeli zgłaszasz zastrzeżenia do wykonanych prac, przetwarzamy dane potrzebne do ich rozpatrzenia. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli jesteś stroną umowy, art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązków ustawowych albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO w odniesieniu do osób kontaktowych kontrahentów. Dane zachowujemy przez czas obsługi zgłoszenia oraz, gdy jest to potrzebne, przez okres dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Roszczenia. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń to nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane związane z umową przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji tego celu, co do zasady do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń, z uwzględnieniem przypadków zawieszenia lub przerwania jego biegu. Jeżeli wszczęto postępowanie, dane niezbędne do jego prowadzenia mogą być przechowywane także do zakończenia sprawy i jej rozliczenia.
• Bezpieczeństwo strony i formularza. Ochrona przed spamem i nadużyciami to nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Okresy przechowywania tych danych podajemy w części o plikach cookies.

Jeśli kontaktujesz się z nami w imieniu firmy lub instytucji, podstawą przetwarzania Twoich danych zamiast art. 6 ust. 1 lit. b jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli kontakt z osobami reprezentującymi klientów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dotyczy to również danych pracowników i innych osób wskazanych do kontaktu przez naszych klientów lub kontrahentów, w zakresie niezbędnym do prowadzenia korespondencji, uzgodnień i realizacji współpracy.

Jeżeli dane osoby do kontaktu otrzymujemy od klienta lub kontrahenta, źródłem jest ten podmiot. Mogą to być imię, nazwisko, stanowisko i służbowy telefon lub e-mail. W takim przypadku stosujemy art. 14 RODO.

Komu przekazujemy dane

Dane mogą otrzymywać dostawcy hostingu i poczty e-mail, podmiot obsługujący naszą księgowość oraz, w razie potrzeby, kancelaria prawna. Jeżeli działają w naszym imieniu, zawieramy z nimi wymagane umowy powierzenia. Organom publicznym przekazujemy dane tylko wtedy, gdy wymagają tego przepisy. Nie sprzedajemy danych i nie wykorzystujemy ich do marketingu.

Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO masz prawo:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, które przetwarzamy na podstawie umowy lub działań przed jej zawarciem, pod warunkiem że przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany i spełnione są pozostałe przesłanki określone w art. 20 RODO,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Żeby skorzystać z tych praw, zadzwoń pod numer +48 781 483 070 lub napisz na adres siedziby. Odpowiemy nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W przypadkach określonych w RODO termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące. O przedłużeniu i jego przyczynach poinformujemy Cię w ciągu pierwszego miesiąca. Jeśli mamy uzasadnione wątpliwości co do tożsamości, możemy poprosić o informacje niezbędne do jej potwierdzenia. Wykonywanie praw jest co do zasady bezpłatne.

Prawo sprzeciwu

Jeśli przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Przestaniemy wtedy przetwarzać te dane, chyba że wykażemy ważne, prawnie uzasadnione podstawy, nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, albo dane będą nam potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Sprzeciw zgłosisz tak samo jak inne żądania.

Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu lub adresu e-mail nie odpowiemy na zapytanie z formularza, a bez danych potrzebnych do umowy i faktury nie wykonamy zlecenia. Podanie danych wymaganych do wystawienia dokumentów księgowych może wynikać także z przepisów prawa. Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji i nie profilujemy.

Pliki cookies i dane techniczne

Strona nie używa plików cookies ani innych technologii zapisujących informacje na Twoim urządzeniu. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych, reklamowych ani skryptów firm zewnętrznych, a czcionki i zdjęcia ładują się z naszego serwera. Dlatego strona nie wyświetla baneru zgody.

Serwer strony zapisuje w dziennikach technicznych adres IP, datę i godzinę wizyty, adres odwiedzonej podstrony, adres strony odsyłającej oraz typ przeglądarki i systemu. Dzienniki służą bezpieczeństwu i diagnozowaniu błędów. Prowadzi je dostawca hostingu i przechowuje przez okres do 90 dni.

Żeby ograniczyć spam, po wysłaniu formularza zapisujemy na serwerze skrót (hash) adresu IP i godzinę wysłania. W ramach tego mechanizmu nie utrwalamy pełnego adresu IP ani treści zapytania, przy czym adres IP może być niezależnie zapisany w dziennikach technicznych serwera. Dzięki temu z jednego adresu można wysłać najwyżej 5 zapytań w ciągu 10 minut. Dane mechanizmu ograniczania zapytań przechowujemy nie dłużej niż przez 30 minut od ostatniego wysłania formularza z danego adresu, po czym są automatycznie usuwane.

Zmiany polityki

Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę poniżej.

Ostatnia aktualizacja: 05 listopada 2026 roku.

Wróć na stronę główną